1. Allgemeines

Gegenstand dieser Geschäftsbedingungen sind alle Veranstaltungen des Vereins für NPO Management, unabhängig von Ort, Zeit und Dauer der Durchführung, sofern sich nicht aus den jeweiligen Verträgen etwas anderes ergibt.

Mit dem Absenden eines ausgefüllten Anmeldeformulars bieten Sie dem Verein für NPO Management verbindlich den Abschluss eines Vertrages an und akzeptieren damit gleichzeitig die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von XING Events.

2. Anmeldungen

2.1      Anmeldeprozess

Mit dem Absenden eines ausgefüllten Anmeldeformulars zu einer Veranstaltung über die Plattform XING Events leiten Sie den Anmeldeprozess ein. Anmeldungen, Umbuchungen sowie Stornierungen zu Veranstaltungen erfolgen ausschließlich über diese Plattform und sind verbindlich. Nach Ausfüllen des Anmeldeformulars erhalten Sie ein Eventticket per E-Mail. Vertragspartner für Anmeldungen ist der Verein für NPO Management, wir kooperieren lediglich mit der XING Events GmbH, die als unsere Erfüllungsgehilfin tätig wird.

Mit Zusendung der Anmeldebestätigung sichern wir Ihnen einen fixen Platz zu, erst zu diesem Zeitpunkt kommt ein für den Verein für NPO Management bindender Teilnahmevertrag zustande.

2.2         Teilnahmevoraussetzungen

Das Bildungsangebot des Vereins für NPO Management steht ausnahmslos Vertreter*innen gemeinnütziger Einrichtungen (NPOs) zur Verfügung. Für entgeltliche Veranstaltungen können Teilnahmevoraussetzungen festgelegt werden, die sich auf die Teilnehmenden als solche, ihre Qualifikationen oder ihre berufliche Tätigkeit beziehen können. Solche Voraussetzungen sind der Beischreibung der Veranstaltung auf der jeweiligen Website zu entnehmen.

Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie alle genannten Voraussetzungen erfüllen.

2.3      Teilnahmeplatzvergabe

Die Vergabe der Teilnahmeplätze erfolgt in der Reihenfolge des Anmeldungseingangs. Berücksichtigt werden dabei ausschließlich abgeschlossene Anmeldungen, durch das Ausfüllen des Anmeldeformulars alleine wird noch kein Platz für Sie gesichert.

Unabhängig davon, ob es sich um entgeltliche oder unentgeltliche Veranstaltungen handelt, behält sich der Verein für NPO Management das Recht vor, auch bereits abgeschlossene Anmeldungen abzulehnen, falls sich herausstellt, dass zwingende Kriterien für die Teilnahme auf Seiten des/der Teilnehmer*in nicht vorliegen.

3. Zahlungsbedingungen

Die Einhaltung der Zahlungsmodalitäten und des Zahlungstermins bildet eine wesentliche Voraussetzung für die Veranstaltungsteilnahme. Teilnahmegebühren müssen zur Gänze vor Beginn der Veranstaltung bezahlt werden, andernfalls ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

Alle angegebenen Preise verstehen sich in Euro und werden als Endpreise angegeben; eine Mehrwertsteuer wird nicht verrechnet. Sie können verschiedene Bezahloptionen wählen, die von der Firma XING angeboten werden. Wenn Sie die Zahlungsoption „Rechnung“ gewählt haben, erhalten Sie per Email die Rechnung und der Rechnungsbetrag ist bis spätestens 14 Tage nach Erhalt einzuzahlen; maßgeblich ist dabei der Zeitpunkt, zu dem Sie die Überweisung getätigt haben.

3.1      Umfang der Teilnahmegebühren

Die jeweiligen Gesamtteilnahmegebühren schließen die Teilnahme an der Veranstaltung, sowie sämtliche für die Veranstaltung benötigte Materialien ein. Es fallen für Teilnehmer*innen keine weiteren, für die Teilnahme zwingend notwendigen, Aufwendungen an.

Eventuell werden auf der Veranstaltung Verpflegung und Getränke angeboten – wenn angegeben, sind diese in den Teilnahmegebühren enthalten. Sonstige Kosten für Verpflegung und Getränke, die nicht im Zusammenhang der Veranstaltung angeboten werden, sowie eventuell anfallende Kosten für Garderobe, Parken, Anreise und Unterkunft sind selbst zu tragen und nicht in der Teilnahmegebühr enthalten.

3.2      Ermäßigte Teilnahmegebühren

Im Fall von Early Bird-Tickets richtet sich die Ermäßigung nach dem Zeitpunkt der Anmeldung, sowie der fristgerechten Einzahlung der Teilnahmegebühr; wird die angegebene Zahlungsfrist überschritten, verfällt auch der Early Bird-Rabatt.

4. Rücktrittsmodalitäten

Die Möglichkeit eines Rücktritts richtet sich nach der Art der Veranstaltung und dem Zeitpunkt des Einlangens der Rücktrittserklärung. Ebenso richtet sich das Entstehen von Stornogebühren nach dem Zeitpunkt des Einlangens der Rücktrittserklärung. Ein Rücktritt vom Teilnahmevertrag hat schriftlich zu erfolgen, in diesem Fall wird der Vertrag, sofern der Rücktritt zulässig war, storniert

Im Fall eines wirksamen Rücktritts vom Teilnahmevertrag werden eventuell bereits an den Verein für NPO Management geleistete Teilnahmegebühren, abzüglich eventueller Stornogebühren, rückerstattet.

Bis maximal 48 Stunden vor Beginn der Veranstaltung kann der Teilnahmevertrag, unabhängig vom Veranstaltungstyp, auf eine andere Person übertragen werden. Die Übertragung hat schriftlich zu erfolgen. Wenn für die Teilnahme als solche, oder den Erwerb einer besonderen Teilnahmekategorie, bestimmte Voraussetzungen nötig waren, so hat diese auch jene Person zu erfüllen, auf die der Vertrag übertragen wird. Die Übertragung eines zum Mitgliederpreis erworbenen Teilnahmevertrags ist also beispielsweise nur auf eine Person möglich, die ebenfalls einer Verein für NPO Management-Mitgliedsorganisation angehört.

4.1      Seminare & Fachtagungen

Ein Rücktritt ist bis zu 15 Kalendertage vor Beginn der Veranstaltung möglich. Eine Stornogebühr fällt nicht an.

4.2      Lehrgänge & Kongresse

Ein Rücktritt ist bis zu 21 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Für einen Rücktritt mehr als sechs Wochen vor der Veranstaltung werden keine Stornogebühren fällig, für einen Rücktritt zwischen sechs Wochen und 21 Tagen vor der Veranstaltung werden 50% des Gesamtteilnahmebetrags als Stornogebühren verrechnet.

4.3      Kostenlose Veranstaltungen

Über ein Nichterscheinen von angemeldeten Personen ist der Verein für NPO Management zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu informieren. Eine Stornogebühr fällt nicht an. Nach Möglichkeit ist eine Ersatzperson zu entsenden, die stattdessen teilnimmt.

5. Allgemeine Regeln für den Besuch der Veranstaltung

Für den Fall, dass am Veranstaltungsort eine Hausordnung gilt, sind Teilnehmer*innen verpflichtet, diese einzuhalten. Des Weiteren gelten grundlegende Regeln für die Teilnahme an allen Veranstaltungen, unabhängig von Veranstaltungsort, -art und –zeit. Teilnehmer*innen haben allen Anordnungen von Verein für NPO Management-Mitarbeiter*innen jederzeit Folge zu leisten.

5.1      Weitergabe von Veranstaltungsinhalten an Dritte

Die Anmeldung zu einer Veranstaltung gilt jeweils nur für eine Person. Es ist nicht gestattet, die Inhalte einer Veranstaltung Dritten zugänglich zu machen. Für den Fall dass eine Weitergabe von Inhalten an nicht angemeldete Personen gewünscht ist, muss dies im Vorfeld mit dem Verein für NPO Management abgesprochen werden und ist dies separat zu entlohnen.

5.1.1      Präsenzveranstaltungen

Insbesondere darf keine Person unter dem Namen einer anderen, angemeldeten Person eine Veranstaltung besuchen. Angemeldete Personen, die dies einer anderen Person ermöglichen, haften für die Kosten der Teilnahmegebühren dieser Person.

Vorträge, Podiumsdiskussionen und alle sonstigen Methoden der Wissensvermittlung auf Veranstaltungen dürfen weder gefilmt noch mittels Audiospur aufgezeichnet werden. Falls im Anschluss an einen Vortrag Unterlagen ausgeteilt werden, dürfen diese nicht an Dritte weitergegeben werden.

5.1.2      Onlineveranstaltungen

Der Anmeldelink darf nicht an Dritte weitergegeben werden. Ebenso dürfen Onlineveranstaltungen nicht von mehreren Personen über denselben Anmeldelink beziehungsweise vom selben Gerät aus besucht werden.  Angemeldete Teilnehmer*innen dürfen auch nicht mit sonstigen Methoden (Screensharing etc.) nicht angemeldeten Personen Zugang zu Onlineveranstaltungen verschaffen.

Die Veranstaltung darf weder als Ganzes noch in Teilen aufgezeichnet werden, weder als Video- noch als Tonaufnahme. Eventuell durch den Verein für NPO Management zur Verfügung gestellte Aufnahmen dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

5.2      Unterlagen

Eventuell werden in Zusammenhang mit Veranstaltungen unterstützende Unterlagen durch den Verein für NPO Management oder die Vortragenden ausgegeben. Darauf besteht jedoch ausdrücklich kein Anspruch. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit von durch Vortragende ausgegebenen Unterlagen kann der Verein für NPO Management keine Gewähr leisten.

Onlineveranstaltungen werden gegebenenfalls durch den Verein für NPO Management aufgezeichnet und teilweise im Nachhinein den Teilnehmer*innen oder allgemein auf der Verein für NPO Management-Website zugänglich gemacht. Dies wird spätestens zu Beginn der Veranstaltung bekannt gegeben. Der Verein für NPO Management kann jedoch nicht für reibungslose Aufzeichnungen beziehungsweise deren spätere Abrufbarkeit garantieren.

5.3      Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Sämtliche rechtlichen Vorschriften, die auf der Veranstaltung zur Anwendung kommen, sind verpflichtend einzuhalten. Dies betrifft insbesondere Vorschriften des Jugendschutzes, Lärmschutzmaßnahmen, sowie Regelungen zu Brand- und Gesundheitsschutz.

Es liegt in der Verantwortung der Teilnehmer*innen, sich über die geltende Rechtsordnung zu informieren, auf Unkenntnis kann sich nicht berufen werden. Bei Nichteinhaltung geltender rechtlicher Vorschriften kann notwendigenfalls ein Verweis von der Veranstaltung durch Mitarbeiter*innen des Verein für NPO Management oder des Veranstaltungsorts erfolgen. Dabei entsteht keinerlei Anspruch auf Kostenersatz für die Unmöglichkeit des weiteren Besuchs der Veranstaltung.

Für den Fall, dass Teilnehmer*innen geltende Rechtsvorschriften absichtlich, insbesondere nach diesbezüglicher Aufforderung durch Mitarbeiter*innen es Verein für NPO Management oder des Veranstaltungsorts, nicht einhalten, haben sie den Verein für NPO Management für alle daraus entstehenden Schäden schad- und klaglos zu halten.

6. Absage, Verschiebung oder Änderung von Veranstaltungen

Auch wenn keine ausdrückliche Mindestteilnehmeranzahl angegeben ist, können Veranstaltungen aus betriebswirtschaftlichen Gründen nicht durchgeführt werden, wenn sich zu wenige Teilnehmer*innen anmelden. Ebenso können Veranstaltungen nicht abgehalten werden, wenn der/die Vortragende erkrankt oder aus anderen Gründen nicht verfügbar und kein Ersatz vorhanden ist. In diesen Fällen, sowie wenn die Veranstaltung aus anderen Gründen, die nicht im Einflussbereich des Verein für NPO Management liegen, nicht stattfinden kann, können Veranstaltungen zur Gänze abgesagt, verschoben oder geändert werden. Durch Teilnehmer*innen eventuell bereits getätigte Aufwände in Zusammenhang mit der Veranstaltung werden in diesen Fällen nicht ersetzt.

6.1      Absagen von Veranstaltungen

Um eine Absage im Sinne dieser AGB handelt sich, wenn eine Veranstaltung ersatzlos gestrichen, also nicht bloß auf einen anderen Zeitpunkt verschoben oder unter anderen Modalitäten durchgeführt wird.  Die Absage einer Veranstaltung durch den Verein für NPO Management bewirkt, dass sämtliche Teilnahmeverträge storniert werden. Bereits (teilweise) bezahlte Teilnahmegebühren erstattet der Verein für NPO Management in diesem Fall zurück.

6.2      Verschiebungen von Veranstaltungen

Um eine Verschiebung handelt es sich in allen Fällen, in denen Veranstaltungen auf einen anderen Termin innerhalb eines auf den geplanten Veranstaltungsbeginn folgenden Zeitraums von 12 Monaten verschoben werden; eine Verlegung auf einen Ersatztermin mehr als 12 Monate später wird einer grundlegenden Änderung (siehe gleich unten) gleichgehalten. Die Verschiebung einer Veranstaltung durch den Verein für NPO Management hat keinen Einfluss auf die Teilnahmeverträge, diese bleiben aufrecht und gelten für den neuen Termin unverändert weiter.

6.3      Änderungen von Veranstaltungen

Bei Änderungen von Veranstaltungen wird danach differenziert, ob es sich um einen Eingriff in den Gesamtcharakter der Veranstaltung handelt („grundlegende Änderung“) oder nicht („geringfügige Änderung“).  Von geringfügigen Änderungen bleiben die Teilnahmeverträge unberührt. Für den Fall, dass grundlegende Änderungen in den 14 Kalendertagen vor Veranstaltungsbeginn, also nach Ablauf des allgemeinen Rücktrittsrechts, vorgenommen werden, verlängert sich das Rücktrittsrecht. In diesem Fall ist ein Rücktritt vom Teilnahmevertrag bis 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn möglich.

6.3.1      Geringfügige Änderungen

Geringfügige Änderungen sind solche, die bei objektiver Betrachtung keinen Einfluss auf die Entscheidung von Teilnehmer*innen, eine Veranstaltung zu besuchen, haben können. Das sind beispielsweise die Änderung der Uhrzeit, der Austausch von Vortragenden bei Wahrung des Themas des Vortrags, sowie die Änderung einer Präsenz- auf eine Onlineveranstaltung.

6.3.2      Grundlegende Änderungen

Grundlegende Änderungen sind all jene, bei denen objektiv davon auszugehen ist, dass sie die Entscheidung von Teilnehmer*innen zum Besuch von Veranstaltungen beeinflussen können. Insbesondere handelt es sich um grundlegende Änderungen bei Änderung des Themas einer Veranstaltung, bei einer Verlegung des Veranstaltungsorts in eine andere Gemeinde, sowie bei Änderung einer Online- auf eine Präsenzveranstaltung.

7. Gerichtsstand

Es kommt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Österreich zur Anwendung. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus der Teilnahme an Veranstaltung des Verein für NPO Management ist Wien.

Sollte eine Bestimmung dieser Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise rechtsunwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so berührt dies nicht die Rechtswirksamkeit aller anderen Bestimmungen. In diesem Fall wird die rechtsunwirksame oder undurchführbare Bestimmung durch eine wirksame und durchführbare Bestimmung ersetzt, die dem Inhalt und Zweck der rechtsunwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung möglichst nahe kommt.

Im Anmeldeformular muss immer ein Link mit Verweis auf die AGB sein, dem aktiv zugestimmt wird. Die Zustimmung sollte verpflichtend, eine Anmeldung also ohne sie nicht möglich sein.

Gerne stehen wir Ihnen telefonisch, persönlich sowie per Email für Ihre Fragen zur Verfügung.